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档案馆举办“高校档案工作的数字转型”专题讲座

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  • 来源:档案馆
  • 点击:69
  • 时间:2026-06-12

6月11日,学校图书馆、档案馆、校史馆在图文楼第一会议室召开“高校档案工作的数字转型”专题讲座。学校党政办、人事处、后勤处、国资处、档案馆部门负责人及各二级学院(部)、部门专兼职档案人员参加讲座。讲座由图书馆、档案馆、校史馆馆长李仁璞主持。

讲座特邀教育部档案学专业教学指导委员会原副主任委员、南京大学信息管理学院吴建华教授来校做专题报告。吴建华教授以“高校档案工作的数字转型”为题,重新审视了档案概念及现代管理模式,深入浅出地讲解了档案数字化转型的关键技术应用,提出加强学校顶层设计、建设全生命周期档案数字系统、加快档案服务创新、培育复合型档案人才四大实施路径,对我校档案数字化转型工作提供了建设性意见与未来展望。

结合讲座内容和学校发展需求,李仁璞对于学校档案工作数字化转型提出建议,要求做到三个转型:要坚持理念先行,推动思想转型。我们必须把档案资源作为学校核心数据资产,将档案数字化建设纳入学校信息化整体规划,实现学校档案从“保管型”向“价值型”转变;要坚持技术赋能,推动能力转型。主动打通业务系统与档案管理系统壁垒,实现电子文件多源汇聚、统一管理,加快构建全生命周期的数字档案管理平台,推动电子文件从形成到归档无缝衔接、全流程可控、全链条可溯;要坚持统筹联动,推动机制转型。强化全校一盘棋思想,加强各职能部门、二级学院协同配合,畅通归档渠道、对接业务流程、深化数据共享,构建上下联动、左右协同、全员参与的档案工作新格局。

专题讲座内容充实、案例鲜活,兼具理论高度与实践深度,对学校档案事业“十五五”谋篇布局具有积极指导意义。档案馆将以此次讲座为契机,加快档案数字化转型步伐,不断提升档案工作服务学校高质量发展的能力和水平。(图书馆、档案馆、校史馆 文:白婧  图:汲广栋、张文星(学生记者)  审核:白婧、丁训华、李仁璞)

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